Propietarios de propiedades, administradores y otros socios
Viviendas de alquiler multifamiliares asistidas por IHDA
IHDA y su departamento de Gestión de Activos le dan la bienvenida a esta página que describe información clave y recursos útiles para la gestión de viviendas de alquiler multifamiliares asistidas por IHDA.
Descripción general del Departamento de Gestión de Activos
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El departamento de Gestión de Activos se encarga de garantizar la administración eficaz y eficiente del programa y el cumplimiento normativo a largo plazo de la mayor cartera de viviendas multifamiliares de alquiler asequibles del estado de Illinois. Esta labor abarca la supervisión del cumplimiento normativo físico, financiero y operativo de las propiedades que utilizan diversos instrumentos financieros, como deuda, capital y subsidios operativos. El departamento de Gestión de Activos colabora con promotores, propietarios y administradores de propiedades, así como con otros financiadores, grupos interinstitucionales y partes interesadas.
Estructura
El departamento de Gestión de Activos está compuesto por los siguientes equipos:
- Operaciones y Estrategia de Activos (AOS): Supervisa las operaciones diarias, lidera las iniciativas de planificación estratégica del departamento y desarrolla políticas y procedimientos departamentales para maximizar la eficiencia, garantizar el cumplimiento y fortalecer el impacto general del departamento.
- Ejecutivo (EXEC): Establece la dirección estratégica para informar la estructura organizacional, el alcance del trabajo, los enfoques tácticos y las iniciativas especiales; asesora y potencia la puesta en marcha a través de una cultura de equipo positiva y productiva.
- Análisis de cartera (PA): Garantiza la viabilidad de la cartera inmobiliaria mediante análisis financiero, supervisión de seguros, administración de reservas, administración de préstamos y reposicionamiento de activos. Preservación: Supervisa la viabilidad a largo plazo de la cartera de IHDA y supervisa el cumplimiento de las condiciones físicas.
- Conservación: Supervisa la asequibilidad a largo plazo de la cartera de IHDA y supervisa el cumplimiento de las condiciones físicas.
- Cumplimiento de las operaciones del proyecto (POC): Supervisa las operaciones para los niveles de solicitante/inquilino/unidad/propiedad para proyectos de alquiler asistidos con bonos, subvenciones, préstamos y/o créditos fiscales.
Misión
Garantizar una administración eficaz y eficiente del programa y el cumplimiento a largo plazo para la cartera más grande de viviendas de alquiler multifamiliares asequibles en Illinois.
Vision
Adoptar un enfoque estructurado y estratégico para preservar la inversión de IHDA y lograr beneficios óptimos para los residentes en asociación con los propietarios/agentes de la propiedad.
Valores
Los principios de comunicación, responsabilidad y coherencia informan la toma de decisiones, dan forma a la cultura e impulsan el trabajo.
Recursos informativos adicionales
Plan estratégico y apéndice del año fiscal 22-24
Resumen de objetivos y resultados clave (OKR) del año fiscal 22-24
Conexión de cumplimiento 2026
IHDA y su departamento de Gestión de Activos se complacen en anunciar el portal de recursos Conexión de Cumplimiento 2026, que describe los requisitos y opciones de cumplimiento anual para nuestros valiosos socios: propietarios y administradores de propiedades. Consulte el siguiente enlace para acceder a información y documentación relacionada, incluyendo instrucciones de uso:
Conexión de cumplimiento 2026
Política y procedimientos
Emergencias de propiedad
Es responsabilidad del propietario/agente de un desarrollo de IHDA proporcionar una comunicación oportuna y proactiva a IHDA con respecto a emergencias de propiedad, específicamente aquellas que constituyen un riesgo exigente para la salud y la seguridad de los inquilinos, resultan en pérdidas operativas o financieras repentinas y/o hacen que una unidad o edificio sea inhabitable, incluso si es temporal.
A tal efecto, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a un evento de pérdida fortuita, como un incendio o una inundación, que haga que las unidades sean inhabitables, el Propietario/Agente debe enviar un Aviso de pérdida fortuita completo a su Administrador de activos.
Una vez que se completen las reparaciones de los daños, el Propietario/Agente debe presentar un Aviso de Reparaciones Completadas-Pérdida por Accidente completo junto con un Certificado de Ocupación actualizado de su municipio con fecha posterior a que se completen las reparaciones.
Capacitación Especializada
Vídeo de orientación sobre la documentación de gestión de activos
Completar el formulario web de capacitación sobre el Plan de Marketing de Vivienda Justa Afirmativo
Preguntas frecuentes sobre el Plan de Marketing de Vivienda Justa Afirmativa
Plan de selección de inquilinos
Programa de alquiler y subsidio de servicios públicos
Otros documentos de cumplimiento de alquiler
Preparación para la auditoría financiera
Envío de cheques para pagos de préstamos
Programa de Preservación de la Ley de Capital: Rehabilitación Limitada
Formulario de solicitud de sorteo
Instrucciones para solicitar un sorteo
Formulario de autorización de firma para solicitud de sorteo
Programa de Preservación de la Ley de Capital: Memorando de Cumplimiento de Rehabilitación Limitada
Programa de Preservación de la Ley de Capital: Preguntas frecuentes sobre rehabilitación limitada
Preservación
Puede encontrar información sobre el Programa de Apoyo a la Vivienda de Alquiler (“Programa RHS”) y el Programa de Apoyo Operativo a Largo Plazo (“LTOS”). aquí.
Análisis de cartera
Análisis Financiero
Directrices de información financiera y auditoría
Anexo A – Cronograma de desempeño financiero de un año (Excel)
Auditoría – Muestra de certificaciones de propietarios y agentes
Formulario de aportación al presupuesto anual de la IHDA y Instrucciones para la impresión en alta definición
Servicio de Préstamo
Formulario W-9 para pago directo o reembolso
Gestión de riesgos de cartera
Solicitud de gestión de riesgos de cartera
Formulario de retiro de cuenta de reserva
NUEVO formulario de retiro de cuenta de reserva en línea
Vídeo de capacitación sobre solicitud de reserva en línea
Instrucciones para solicitar una reserva
Solicitud de reserva Sesión de preguntas y respuestas Hoja de registro
- Traiga sus preguntas sobre el nuevo formulario o proceso para discutirlo con el personal de IHDA.
- Las fechas y horarios se pueden consultar en la Hoja de inscripción. Utilice el enlace de arriba para registrarse en su sesión preferida.
Formulario de retiro de cuenta de reserva
- Tenga en cuenta que IHDA ya no aceptará solicitudes con este formulario por correo electrónico a partir de 4 de noviembre de 2024
Formulario de autorización de firma
Cumplimiento de las operaciones del proyecto (POC)
Certificaciones anuales
Certificado Consolidado de Cumplimiento
Informe de cumplimiento del perfil del inquilino (HOME, CDBG, NHTF, NSP)
Certificación de la Estructura de Propiedad (Anexo C)
Certificación de Incumbencia para Autorización de Ejecución de Documentos
Cláusula adicional de arrendamiento de HOME y NHTF
INICIO Certificación Anual de Estudiantes
Horarios de alquiler
Instrucciones para la solicitud de subsidio de alquiler y servicios públicos
Solicitud de subsidio de alquiler y servicios públicos
Resumen de la asignación de servicios públicos
Prórroga del contrato de gestión
Prórroga y modificación del contrato de gestión
Gestión de inquilinos
Plan de Selección de Inquilinos – Otro Programa
Plan de Selección de Inquilinos – Otros Programas – Anexos y Adendas
Plan de selección de inquilinos – Desarrollos de rehabilitación moderada de la Sección 8
Plan de Marketing de Vivienda Justa Afirmativa (AFHMP) Inicial y en curso
Directrices de requisitos del plan de gestión
Adenda a los compromisos de la prueba de ingresos promedio del plan de gestión
Sección 8, Guía de archivos para inquilinos de Mod-Rehab
Guía de expedientes de inquilinos de HOME, NHTF, CDBG, NSP e IAHTC
Guía para el archivo de inquilinos LIHTC, TCAP, 1602
Configuración recomendada del archivo de inquilino
Informes trimestrales de ocupación y lista de espera
Póster de Vivienda Justa del HUD (en inglés)
Afiche de Vivienda Justa de HUD (en español)
Formulario de lista de espera de muestra
Plan Modelo de Transferencia de Emergencia VAWA – Versión PDF
Plan de Transferencia Modelo de Emergencia VAWA – Versión Word
Crédito Fiscal
Certificación de ingresos del inquilino
Formas aceptables de verificación de ingresos y activos
Informe de datos de construcción
Instrucciones de pago y envío de la tarifa de cumplimiento anual del crédito fiscal
Cumplimiento de las operaciones del proyecto (POC): cambios en la gestión
Si está en proceso de cambiar de agente de administración o empresa para un desarrollo activo financiado por IHDA, tenga en cuenta que los siguientes documentos a continuación deben completarse y enviarse a IHDA para su aprobación.
Si el nuevo administrador de propiedades propuesto no administra activamente ninguna IHDA actual desarrollos, deben ser aprobados por Asset Management antes de completarse los pasos restantes. El administrador de la propiedad primero debe completar la Propiedad Cuestionario de gestión a continuación y envíelo, junto con los documentos de respaldo. referenciado en el presente documento, al Analista de Cumplimiento asignado al desarrollo. Si usted No conoce al Analista de Cumplimiento asignado, envíe el cuestionario a ComplianceConnection@ihda.org.
Cuestionario de gestión de propiedad
Si el nuevo administrador de propiedades propuesto gestiona activamente la IHDA actual desarrollos, para iniciar el proceso por favor descargue y complete el Los siguientes documentos, requeridos por IHDA para un cambio de agente de gestión, deben completarse y entregarse al Analista de Cumplimiento asignado a su desarrollo. Si no conoce a su Analista de Cumplimiento, envíelos a ComplianceConnection@ihda.org
- Formulario de cambio de directorio de contactos
- Plan de Marketing Afirmativo para una Vivienda Justa (AFHMP)
- Plan de selección de inquilinos (para otros desarrollos del programa no incluidos en la Sección 8)
- Directrices de requisitos del plan de gestión
- Una copia del contrato de arrendamiento y de los anexos del contrato de arrendamiento que utilizará el agente de administración.
- Algunos desarrollos también pueden requerir la presentación de un Acuerdo de Gestión. De ser necesario, su Analista de Cumplimiento le proporcionará el formato adecuado para su desarrollo.
Asegúrese de que todos los documentos estén firmados por los agentes administrativos y los propietarios antes de enviarlos.
Por favor envíe un correo electrónico por cada desarrollo individual que contenga la documentación.Una vez revisados y aprobados los documentos por el departamento de Gestión de Activos de IHDA, IHDA enviará una notificación confirmando la aprobación de estos documentos, coincidiendo con el cambio de administración de la propiedad.
Si tiene alguna pregunta, dirijala a su analista de cumplimiento o a ComplianceConnection@ihda.org Si no conoce a su Analista de Cumplimiento.
Opciones de propiedades y comentarios de la cartera activa de IHDA
Propiedades en propiedad de bienes raíces
Propiedades IHDA en venta
Las propiedades que se listan a continuación son propiedad de la Autoridad de Desarrollo de Vivienda de Illinois (IHDA) y están disponibles para la compra. Jones Lang LaSalle administra estas propiedades en nombre de la IHDA. Las preguntas relacionadas con las propiedades listadas deben dirigirse a Michael Klaskin de Jones Lang LaSalle.
Michael Klaskin
Directora Superior
Mercados de capital JLL
150 Plaza de la ribera norte
Suite 2500
Chicago, IL 60606
T + 1 847 525 5053
Michael.Klaskin@jll.com
 Mansión Riverdale |
Boletines de gestión
Capacitación para propietarios y agentes
El Departamento de Gestión de Activos de IHDA se complace en ofrecer a los propietarios y agentes de propiedades asistidas y financiadas una Capacitación gratuita de dos días en Chicago el martes 24 y el miércoles 25 de marzo.La capacitación le brindará una comprensión fundamental de los principios de gestión de activos, los requisitos regulatorios y las herramientas prácticas para una colaboración exitosa. ¡Le esperamos!
Si tiene alguna otra pregunta sobre esta capacitación o capacitación futura, comuníquese con Equipo de capacitación en gestión de activos de IHDA.
FECHAS Y HORARIO DEL EVENTO
- Fechas: Martes 24 de marzo y miércoles 25 de marzo
- Schedule: Programa de capacitación para propietarios y agentes
REGISTRACIÓN
- Las plazas para el evento ya están agotadas. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la inscripción o la lista de espera, comuníquese con La Tonya James del Equipo de Capacitación en Gestión de Activos al (312) 836-7493.
UBICACIÓN
El estudio en la Universidad de Chicago
1227 E. 60th Street
Chicago, IL 60637
INFORMACIÓN DEL HOTEL
ESTACIONAMIENTO
- Se recomienda aparcar en el Kimbark Garage. Puede encontrar información sobre tarifas y ubicación. aquí.
TRANSPORTE PÚBLICO
- Hay numerosas opciones de transporte público dentro y cerca del campus, incluidos autobuses, trenes CTA y líneas de trenes de cercanías. aquí.
RESTAURANTES
- Los restaurantes que figuran en el área de Hyde Park dentro de un radio de 2 millas del lugar se pueden encontrar aquí.
PRESENTACIONES DE EVENTOS
Día 1 – Martes, 24 de marzo
- Universidad Costello, Día 1: Remodelación del hogar y otras mejoras
- Aprovechamiento de recursos y comprensión de los documentos de gestión
- Comprensión de los documentos de gestión
- Campamento de entrenamiento de encuadernación MOR
- Carpeta MOR de muestra
- Cómo evitar errores comunes de cumplimiento: prácticas recomendadas para la presentación de documentos a la IHDA
- Autoridad de Vivienda de Chicago – Programa de Preservación de Activos (APP)
- Descripción general de la División de Gestión de Activos del Departamento de Vivienda de Chicago
Día 2 – Miércoles 25 de marzo
- Segundo día en la Universidad Costello: Actualizaciones sobre HOTMA y los derechos civiles.
- Dominando las inspecciones físicas
- Dominar los requisitos regulatorios financieros
- Mejores prácticas de propietarios y agentes de alto rendimiento
- Decodificación de acuerdos regulatorios y otros documentos legales
111 E. WACKER DRIVE,
HORAS:
